Предлагаю добавить ссылку на новости, которые находятся на модерации (она сейчас на главной странице админки) в верху шапки админки, там где основные 3 ссылки: добавить новость, редактировать новости, другие разделы.
По идее должно получиться следующее: добавить новость, редактировать новости, модерировать новости, другие разделы.
Из раздела "редактировать новости" можно убрать все новости, ожидающие модерации и переместить их в раздел "модерировать новости". Таким образом, мы не будем листать списки новостей ожидающих модерации, пока не доберемся до определенной новости, которая уже размещена на сайте, чтоб её отредактировать.
А если у людей по 300-400 новостей на модерации (видел таких), им вообще сложно найти последнюю добавленную на сайт новость. У меня на модерации обычно 50-70 новостей, поэтому заходя на страницу редактирования новостей я обычно еще переключаюсь на вторую страницу... Что, имхо, уже достало. Было бы, как я предложил, было бы куда удобнее :)